Championnat de France FFTT :

Julien s’est organisé (transport, hébergement, repas, déplacement sur place) ?
Benoît s’est organisé ?
Combien payer Benoît ? Sur la base des tarifs discutés lors du point pour la saison 2025-2026 ?

Conseil d’Administration : discuter du message de Antoine HACHARD (de la marque Ping Pang Paris).

Trouver des bénévoles pour animer le stand à la fête du quartier IVRY port (Mattieu C. semble intéressé, il faudrait qu’il ne soit pas seul pendant toute la journée).

Informer le CA que AFA a informé Yoann du CD94 que notre club ne travaillera pas avec Cyriaque la saison 2025-2026.

Organiser un point pour établir les créneaux d’entraînement de la saison 2025-2026.

Puis rédiger et imprimer les documents d’inscription pour la saison 2025-2026.

Discuter avec Benoît pour savoir s’il accepte les contraintes pour la saison 2025-2026, à savoir :

entraîner les adultes le lundi soir, avec 2 entraînements
remplacer Cyriaque pour le mercredi PM : il y a 2 entraînements en même temps !!
organiser et encadrer les stages pendant les vacances scolaires (jeunes, et adultes si c’est possible)
être le référent pour les compétitions (dates, lieux, enjeux, …)
coacher les filles en compétition (Régionale et Nationale)

Discuter aussi des tarifs avec Benoît.

Rédiger le CR de la rencontre avec Benoît.

Discuter avec Thomas pour savoir :

s’il continue avec le club la saison 2025-2026 pour l’entraînement du mardi soir
s’il fera du coaching si on en a besoin
ses tarifs

Demander un RDV avec la Ville pour discuter du sujet des créneaux de mise à dispo du gymnase en 2025-2026 : d’abord définir ce dont nous avons besoin !

Budget prévisionnel 2025-2026 ajouter les postes suivants pour le budget idéal :

rétribution des bénévoles qui assistent les entraîneurs pendants les stages
participation aux frais pour les déplacements en National

Décider la date de l’AG et envoyer les convocations.

Préparer les sujets de l’AG :

Budget 2024-2025 : obtention du quitus
Nouvelle ambition du club et Projets 2025-2026
- Création de 3 filières distinctes : Loisir, Espoir et Elite/Compétition
- Décrire les règles de passage de l’une à l’autre
Point sur les entraîneurs
Point sur les créneaux d’entraînement
Point sur les stages et leur réorganisation : trop de niveaux différents ensemble
Budget 2025-2026
- Subventions demandées et obtenues (ou pas) : Ville d’Ivry + ANS
- Montrer le dossier et la plaquette pour recherche de mécènes : remercier Jean-Charles
- Mécènes « recrutés » et montants obtenus, ou Démarchés et en attente de réponse
Appel à candidature pour le Conseil d’Administration
Appel à bénévolat (préciser les besoins et indiquer les contraintes)
Rappeler l’existence du site web et des comptes sur les réseaux sociaux : les consulter et les suivre (pour augmenter le nombre de followers)
Parler de l’article paru dans Ivry ma Ville
Parler de notre participation à la fête de quartier d’Ivry Port et remercier les membres qui ont animé notre stand
Parler du stage de pré-rentrée qui va être réalisé avec le club de Vitry sur Seine
Parler de la participation de Caroline au Championnat de France FFTT
Parler de la communication faite auprès de la Ville (Maire et Adjoint aux sport) pour le Championnat de France FFT

Terminer le dossier de Mécénat : le présenter à Carrefour si retour email positif.

Réaliser la plaquette de Mécénat : quel budget pouvons-nous y mettre ?

Rédiger les articles pour les compétitions suivantes :

Stage jeunes de la semaine du 14/04
Stage adultes de la semaine du 14/04
Stage compétiteurs de la semaine du 22/04
Championnat féminin par équipe contre Paris 16
Championnat des jeunes par équipe à Thiais contre Thiais et Bry sur Marne
Championnat féminin par équipe contre Levallois le 10/05
CPS féminin de Levallois le 11/05

Mettre à jour la page dédiée aux résultats sportifs des compétiteurs.

Créer une page dédiée aux féminines ?

Soumettre au Bureau la maquette de la section « Partenaires »

–> si OK : Créer la section page dédié aux partenaires.

Imprimer le CR de Yoann et le mettre dans un classeur (selon le contenu).

Rédiger et communiquer un CR de la réunion du comité Communication. Puis l’imprimer pour le mettre dans un classeur.

Prévoir une étude de la structure du site web : refonte partielle ?

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URGENT

Rédiger les statuts de l’association qui remplacera la section actuelle après la disparition de l’USI Omnisport :

on a un modèle ? Il y a des statuts pour la section actuelle ?
que mettre dans les statuts ?

Banque Crédit Mutuel

Souscrire une assurance :

quelle compagnie ? Continuer avec la MAIF ?
quelle garantie ?
- préciser avec Baptiste les risques encourus par les responsables de l’association en cas d’accident :
  - enfant se blessant sur une table
  - accident de voiture lors des déplacements en covoiturage (ou par le parent) pour les compétitions dans le département ou la région
  - accident de voiture lors des déplacements en covoiturage (ou par le parent) pour les compétitions nationale
  - …
- voir avec un conseiller MAIF pour lister tous les risques et comment les couvrir au mieux

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Non urgent

Rédiger et communiquer le règlement du club :

ne pas entrer dans le gymnase s’il n’y a pas un adulte référent (communiquer la liste de ces référents)
en fin d’entraînement : ramasser toutes les balles et ranger le matériel
le samedi, après l’entraînement préparer la salle pour le nettoyage du dimanche –> à confirmer

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Faire la galette des rois ? Si oui : quand ? L’annoncer

Lister les évènements nécessitant une communication particulière dans le journal « Ivry ma ville »:

Téléthon : avant (et après ?)
Fête des familles : avant
Championnat de France FSGT : après

Espace

Idée d’activités pour le prochain Téléthon, en plus du tournoi ouvert à tous :

faire le plus long échange de balle : faire financer chaque rebond correct par une entreprise/personne

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Forum des sports de septembre :

demander à faire une démo
- quand faire la demande ?
- auprès de qui faire la demande ?
- qui fait la démo ? Garçons ET Filles
- quel type de jeu montrer ?
- quel « discours » tenir ?
- filmer la démo ?
- en juin annoncer l’évènement aux membres du club
- en juin annoncer l’évènement sur le site web du club
- après l’évènement mettre la vidéo sur le site web du club et sur les réseaux sociaux

proposer à des filles de participer à l’accueil du public
proposer à des filles de participer à la réception des dossiers d’inscription

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A faire en septembre :

planifier les réunions du bureau
organiser une réunion de rentrée avec les membres, notamment les jeunes et leurs parents, afin de leurs parler :
- du fonctionnement du club,
- du règlement,
- de la compétition en FFTT et de son coût
- des évènements organisés pendant l’année sportive (Téléthon, Galette des rois, …)
décider la date pour l’AG et la communiquer

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Définir les projets du club :

féminiser le ping à Ivry
pouvoir embaucher un second entraîneur
pouvoir financer le matériel
pouvoir financer d’éventuels déplacements pour les compétitions
pouvoir financer un stage très technique avec un entraîneur dédié
pouvoir financer de nouveaux T-Shirts
financer l’aménagement du gymnase (banderolles à l’effigie du club le long des murs; casiers pour que les joueurs puissent poser leurs affaires en arrivant)

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Rédiger un dossier de recherche de financement pour financer les projets :

demander l’appui du CD94
lire la page : https://www.fftt.com/site/jouer/services-clubs/subventions-psf-ex-cnds
pour démarcher les commerçants et entreprises :
- les commerçants d’Ivry
- les employeurs des adhérents adultes du club
- les employeurs des parents des jeunes adhérents du club
- les grandes entreprises présentes à Ivry
- des grandes entreprises non présentes à Ivry
pour demander des financements publics (commune, département)

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A l’adresse https://www.fftt.com/site/jouer/services-clubs/subventions-psf-ex-cnds j’ai trouvé le tableau suivant (cliquer sur « Je suis un club, voir mes appels à projet » à droite) :

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Détail des projets

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Féminiser le ping à Ivry

Projet 1 : organiser une après-midi découverte du ping pour les filles

Idée : Séance de 2H pendant laquelle on fait pratique le ping aux filles sous différentes formes :

faire des exercices physiques ? juste pour montrer que c’est un sport :
- un échauffement
- autre ?
faire des jeux
inviter une ou plusieurs filles classées pour échanger verbalement, répondre aux questions, faire une démo pour montrer que les filles peuvent atteindre un très haut niveau

Cette opération est à réaliser plusieurs fois dans l’année.

Pour le budget :

prévoir l’achat de balles dédiées
prévoir l’achat de raquettes dédiées que l’on donnerait aux participantes à la fin de la séance
prévoir la communication sur l’évènement

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Projet 2 : faire entrer des femmes au bureau

à qui proposer ? Une maman d’un jeune ? Une adulte membre du club ? Les 2 ?

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Projet 3 : Améliorer l’identité visuelle du club

définir la charte graphique du club
la décliner sur les tenues des joueurs : T-shirt et short des compétiteurs
Affichage dans le gymnase : grandes banderoles au nom du club (avec le site web) à afficher sur les murs dans le sens de la longueur du gymnase
- ATTENTION : nécessité d’avoir l’accord de la ville pour accrocher les affiches ? Si oui, à qui demander ?

5 astuces pour faire connaitre votre association (maif.fr)

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Reste A Traiter :

1 – Paiement facture pour les t-shirts.

Nous attendons le RIB du gérant.

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2 – Réunion du Bureau pour préparer la rencontre avec les adultes du club qui veulent plus de créneaux d’entraînement

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4 – Réunion du Bureau pour préparer la rencontre avec Yoann

Préparer nos projets

Rencontre avec Yoann le mercredi 5/02 (caler l’heure; il est dispo à partir de 19H)

Pierre n’est pas dispo à cette date

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5 – AG de la ligue FSGT le samedi 25/01

Qui y va ?

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6 – Communiquer à la Ville les chiffres du volume des adhérents adultes répartis par tranches d’âge et par sexe + impact des JO 2024 sur les effectifs en %

relancer Baptiste