URGENT

Rédiger les statuts de l’association qui remplacera la section actuelle après la disparition de l’USI Omnisport :

on a un modèle ? Il y a des statuts pour la section actuelle ?
que mettre dans les statuts ?

Déclarer l’association à la préfecture.

Ouvrir un compte bancaire : quelle banque ?

Souscrire une assurance :

quelle compagnie ? Continuer avec la MAIF ?
quelle garantie ?
- préciser avec Baptiste les risques encourus par les responsables de l’association en cas d’accident :
  - enfant se blessant sur une table
  - accident de voiture lors des déplacements en covoiturage (ou par le parent) pour les compétitions dans le département ou la région
  - accident de voiture lors des déplacements en covoiturage (ou par le parent) pour les compétitions nationale
  - …
- voir avec un conseiller MAIF pour lister tous les risques et comment les couvrir au mieux

Espace

Non urgent

Rédiger et communiquer le règlement du club :

ne pas entrer dans le gymnase s’il n’y a pas un adulte référent (communiquer la liste de ces référents)
en fin d’entraînement : ramasser toutes les balles et ranger le matériel
le samedi, après l’entraînement préparer la salle pour le nettoyage du dimanche –> à confirmer

Espace

Faire la galette des rois ? Si oui : quand ? L’annoncer

Lister les évènements nécessitant une communication particulière dans le journal « Ivry ma ville »:

Téléthon : avant (et après ?)
Fête des familles : avant
Championnat de France FSGT : après

Espace

Idée d’activités pour le prochain Téléthon, en plus du tournoi ouvert à tous :

faire le plus long échange de balle : faire financer chaque rebond correct par une entreprise/personne

Espace

Forum des sports de septembre :

demander à faire une démo
- quand faire la demande ?
- auprès de qui faire la demande ?
- qui fait la démo ? Garçons ET Filles
- quel type de jeu montrer ?
- quel « discours » tenir ?
- filmer la démo ?
- en juin annoncer l’évènement aux membres du club
- en juin annoncer l’évènement sur le site web du club
- après l’évènement mettre la vidéo sur le site web du club et sur les réseaux sociaux

proposer à des filles de participer à l’accueil du public
proposer à des filles de participer à la réception des dossiers d’inscription

Espace

A faire en septembre :

planifier les réunions du bureau
organiser une réunion de rentrée avec les membres, notamment les jeunes et leurs parents, afin de leurs parler :
- du fonctionnement du club,
- du règlement,
- de la compétition en FFTT et de son coût
- des évènements organisés pendant l’année sportive (Téléthon, Galette des rois, …)
décider la date pour l’AG et la communiquer

Espace

Définir les projets du club :

féminiser le ping à Ivry
pouvoir embaucher un second entraîneur
pouvoir financer le matériel
pouvoir financer d’éventuels déplacements pour les compétitions
pouvoir financer un stage très technique avec un entraîneur dédié
pouvoir financer de nouveaux T-Shirts
financer l’aménagement du gymnase (banderolles à l’effigie du club le long des murs; casiers pour que les joueurs puissent poser leurs affaires en arrivant)

Espace

Rédiger un dossier de recherche de financement pour financer les projets :

demander l’appui du CD94
lire la page : https://www.fftt.com/site/jouer/services-clubs/subventions-psf-ex-cnds
pour démarcher les commerçants et entreprises :
- les commerçants d’Ivry
- les employeurs des adhérents adultes du club
- les employeurs des parents des jeunes adhérents du club
- les grandes entreprises présentes à Ivry
- des grandes entreprises non présentes à Ivry
pour demander des financements publics (commune, département)

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A l’adresse https://www.fftt.com/site/jouer/services-clubs/subventions-psf-ex-cnds j’ai trouvé le tableau suivant (cliquer sur « Je suis un club, voir mes appels à projet » à droite) :

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Détail des projets

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Féminiser le ping à Ivry

Projet 1 : organiser une après-midi découverte du ping pour les filles

Idée : Séance de 2H pendant laquelle on fait pratique le ping aux filles sous différentes formes :

faire des exercices physiques ? juste pour montrer que c’est un sport :
- un échauffement
- autre ?
faire des jeux
inviter une ou plusieurs filles classées pour échanger verbalement, répondre aux questions, faire une démo pour montrer que les filles peuvent atteindre un très haut niveau

Cette opération est à réaliser plusieurs fois dans l’année.

Pour le budget :

prévoir l’achat de balles dédiées
prévoir l’achat de raquettes dédiées que l’on donnerait aux participantes à la fin de la séance
prévoir la communication sur l’évènement

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Projet 2 : faire entrer des femmes au bureau

à qui proposer ? Une maman d’un jeune ? Une adulte membre du club ? Les 2 ?

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Projet 3 : Améliorer l’identité visuelle du club

définir la charte graphique du club
la décliner sur les tenues des joueurs : T-shirt et short des compétiteurs
Affichage dans le gymnase : grandes banderoles au nom du club (avec le site web) à afficher sur les murs dans le sens de la longueur du gymnase
- ATTENTION : nécessité d’avoir l’accord de la ville pour accrocher les affiches ? Si oui, à qui demander ?

5 astuces pour faire connaitre votre association (maif.fr)